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Project Server (EPM) Paramétrage pour la Direction des projets

3 jours
GP270
  objectif
Savoir paramétrer l'outil pour le mettre à la disposition des chefs de projets et des membres des équipes de projet.
Prendre en compte les besoins spécifiques de l'entreprise, pour mener à bien le déploiement de la solution EPM Project Office 2003.
  public concerné
Administrateurs de l'outil Project Server 2003 et responsables du système d'information de l'entreprise
  pré-requis
Navigation Windows et Internet. Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable mais non indispensable.

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  • Principes
    • Structure fonctionnelle de Project Server
    • Choix d'un modèle de fonctionnement
    • Administration
  • Gérer les utilisateurs et les groupes
    • Ajout ou modification des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
    • Autorisations et propriétés de sécurité
    • Administration
  • Gérer la sécurité
    • Définir les autorisations de sécurité sur les collections de projets, de ressources et d'affectations
    • Créer et modifier des modèles d'autorisations de sécurité
    • Définir les options de création et d'authentification des comptes d'utilisateur
  • Gérer les affichages
    • Définir les affichages pour le Centre de projets, le Centre de ressources et l'analyseur de porte-documents
  • Configurer le serveur
    • Spécifier les fonctionnalités disponibles sur Project Server
    • Définition des menus affichés dans Project Web Access
  • Gérer Windows SharePoint Services
    • Gérer et paramétrer les sous-sites Web
    • Administrer WSS
 
  • Gérer les fonctionnalités d'entreprise
    • Mise à jour dela disponibilité des ressources et du cube OLAP
    • Modifier les paramètres d'archivage des projetset de gestion des versions
    • Gérer les périodes non travaillées
    • Créer les codes de compétences
    • Modifier le modèle d'entreprise (calendriers, monnaie)
    • Créer les ressources d'entreprise
    • Synchroniser les ressources avec l'Active Directory
  • Personnaliser Project Web Access
    • Modifier les paramètres par défaut de suivi des projets
    • Définir le format d'affichage des barres Gantt et du regroupement
    • Modifier l'apparence par défaut de la page d'accueil
  • Maintenance du serveur
    • Archiver les projets
    • Supprimer les ressources d'entreprise et les projets
    • Réaliser un plan de maintenance
  • Project Server : rappel des bases de la planification
    • Les paramétrages de base
    • Les différentes possibilités de publication des projets
    • Créer une équipe de ressources d'entreprise
    • Utilisation de l'assistant remplacement de ressources
    • Affecter les ressources d'entreprises selon leurs disponibilités
    • Visualiser les projets dans le centre de projet
    • Utiliser le centre de ressources, voir les disponibilités des ressources
    • La délégation des tâches
    • Simuler les plans de charge avec le modeleur
    • Gérer le cube OLAP décisionnel
    • La communication autour du projet
    • Mettre en œuvre la gestion documentaire des projets
    • Utiliser la gestion des problèmes
    • Gérer les risques dans vos projets
    • Utiliser les rapports d'état
  • Le pilotage des projets
    • Le cycle de validation de la saisie d'activité des ressources
    • Les différents paramétrages (Web Access)
  • Utilisation du Web Access
    • L'architecture du serveur Web Access
    • Visualiser ses tâches, son portefeuille projet, ses ressources
    • Comprendre les différents cycles de validation
    • La délégation des tâches, la gestion des périodes chômées
    • Personnalisation du Web Access, gestion avec Outlook

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J'ai particulièrement apprécié la quantité et qualité des exercices/exemples traités de façon interactive au fur et à mesure de la formation.
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