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- Acquérir la maîtrise d'un
outil informatisé de planification collaboratif.
- Planifier un projet, suivre et contrôler un projet avec
Microsoft Project.
- Communiquer et partager l'information avec l'ensemble des partenaires
du projet à travers Project Web Access.
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Toutes les personnes qui veulent utiliser
Microsoft Project 2003 pour planifier, gérer ou contrôler
des projets ainsi qu'à tout chef de projet, chef de service,
coordinateur de projets, planificateur.
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Aucune connaissance préalable de
Microsoft Project n'est requise. Une première expérience
de la conduite de projets est souhaitable.
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Programme
- Concept et terminologie de la planification
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- Affichage et paramètre
- Menu et barre d'outils
- Types différents d'affichage
- Tables, filtres, regroupement
- Options de base
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| PLANIFICATION |
- Création d'un plan de projet
- Créer un projet à partir du modèle
entreprise
- Définition des dates de début ou de fin de
projet
- Saisie des tâches
- Structuration du projet en phases, taches et jalons
- Création des liaisons entre tâches
- Définition des contraintes de dates
- Report de tâches
- Tâches répétitives
- Périodes ouvrées pour une tâche (calendrier)
- Type de tâches
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- Prise en compte des ressources
- Les types de ressources gérées
- Créer une équipe de ressources d'entreprise
- Utilisation de l'assistant remplacement de ressources
- Affecter les ressources d'entreprises selon leurs disponibilités
- Affectation des ressources aux tâches
- Notions de durée, travail et capacité et leur
utilisation lors de l'affectation des ressources
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- Analyse de projet
- Les tâches critiques
- Utilisation efficace des ressources
- Stratégie pour réduire la durée d'une
tâche
- Indicateurs graphiques
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- Utilisation rationnelle des ressources
- Sur-utilisation des ressources
- Résolution des sur-utilisations par l'Audit
- Résolution manuelle des sur-utilisations
- Fractionnement des tâches
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| COMMUNIQUER - PARTAGER |
- Communication sur le projet
- Mise ne forme du Gantt
- Impression des affichages et des rapports
- Options d'impression
- Publier le plan projet sur Project Server
- Les paramétrages de base
- Les différentes possibilités de publication
des projets
- Visualiser les projets dans le centre de projet
- La délégation des tâches
- La communication autour du projet
- Utiliser les rapports d'état
- Utilisation du Web Access
- L'architecture du serveur Web Access
- Visualiser ses tâches, son portefeuille projet, ses
ressources
- Comprendre les différents cycles de validation
- La délégation des tâches, la gestion
des périodes chômées
- Mettre en œuvre la gestion documentaire des projets
- Personnalisation du Web Access, gestion avec Outlook
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| SUIVI |
- Le pilotage des projets
- Le cycle de validation de la saisie d'activité des
ressources
- Les différents paramétrages (Project Web Access)
- Etablissement du planning de référencer
- Etablir une planification initiale
- Etablir une planification temporaire
- Exécution et suivi du projet
- Données réelles, prévues et planifiées
- Saisir des temps passés et du reste à passer
- Niveau de suivi de l'avancement
- Suivre les délais/charges
- Afficher des courbes d'avancement du projet
- Comparer des estimations planifiées et données
réelles
- Suivi les coûts
- Contrôle de l'avancement
- Repérage des tâches en retard
- Détection d'une variation de la date de fin du projet
- Courbes d'avancement
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