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Optimisation de l’utilisation de Lotus-Notes.
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Toute personne ayant besoin de mieux organiser
sa boîte aux lettres et agenda ou celles d’une autre personne.
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Avoir déjà utilisé la messagerie
Lotus-Notes pour le simple envoi et réception des messages.
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Programme
- Environnement Lotus notes
- Les différentes fonctionnalités
- Les termes spécifiques
- Les bases de documents
- Les vues
- Utilisation de la messagerie
- Rappels sur l’envoi et réception des messages
- Accusé de réception / de lecture
- Message signé, crypté
- La signature automatique
- Gestion des PJ
- Classement des messages
- Créer des dossiers personnalisés
- Suppression des messages
- Préférences courrier
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- Les options avancées
- Les modèles de mémo
- La notification d'absence
- La gestion automatique des messages reçus
- Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur
- Gérer la boîte de réception ou l’agenda
d'un autre utilisateur
- Gérer les carnets d'adresses
- Ajouter une adresse dans le carnet d'adresses personnel
- Créer un groupe
- Archivage et base archive
- A quoi sert l’archivage
- Les quotas de messagerie
- Créer une base archive
- Archiver manuellement ses messages
- Accéder rapidement à sa base archive
- Archivage automatique
- Afficher l’agenda
- Les différents affichages
- Les différents types d’entrées
- Créer un RDV
- Créer une réunion
- Disponibilité des invités et ressources
- Envoyer une invitation
- Répondre à une invitation
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