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Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie ;
Savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous ;
Comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages ;
Apprendre à organiser ses tâches à l'aide de catégories.
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Toute personne utilisant le courrier électronique.
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Connaissance des manipulations de base d'une messagerie et de Windows.
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Programme
- Gestion avancée des messages
- Règles d'usage de la messagerie
- L'insertion de pièces jointes depuis le
message ou d'une application
- Options d'envoi de messages
- Ajouter un indicateur de suivi à un
message
- Demander une réponse et une confirmation
de lecture
- Insérer automatiquement une signature
- Options d'affichage des messages
- Renvoyer ou rappeler un message
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- Organiser sa boite de réception de messages
- Trier et organiser ses messages
- Créer des dossiers de rangement
- Créer des règles de classement automatique
du courrier
- Filtrer le courrier indésirable
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Archivage et dossiers personnels
- Organiser la liste de ses contacts
- Ajouter un contact
- Créer une liste de distribution pour
envoyer un message à plusieurs personnes
- Utiliser le calendrier pour gérer son planning
ou ses rendez-vous
- Nouvel affichage dans le calendrier
- Prendre des rendez-vous, événements
- Entrées récurrentes
- L'intégration des tâches dans le
calendrier
- Organiser des réunions
- Planifier et gérer des réunions
- Inviter des participants
- Gérer les confirmations, les annulations
et les modifications
- Répondre à une demande de réunion
- Le travail collaboratif
- Déléguer messagerie et/ calendrier
- Créer un agenda de groupe
- Partager ses contacts avec ses collègues
- Utiliser les tâches
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement
- Classer les tâches
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