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Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Outlook 2010
Améliorer la connaissance de l'outil Outlook pour mieux l'utiliser au quotidien.
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Toute personne ayant à utiliser le logiciel Outlook 2010 et travaillant déjà sur une version antérieure.
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Connaissance des manipulations de base d'Outlook et de Windows.
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Programme
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| Découvrir l'interface
Office 2010 |
- Utiliser le ruban
- Gérer ses fichiers avec l'onglet Fichier ("
Backstage ")
- Informations (Paramétrage du compte, réponse
automatique, outils de nettoyage, gestion des règles)
- Personnaliser la barre d'accès rapide
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| Rappels messagerie |
- Envoi, réception, transfert d'un message et
les options
- Rappeler et renvoyer un message
- Destinataires masqués
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| Communiquer grâce à la
messagerie et organiser sa BAL |
- Affichage des messages plus détaillée
(Conversation)
- Personnalisation de la barre de tâches
- Volet de personnes
- Classement des messages plus rapide
- Amélioration de la recherche instantanée
(filtre de courrier)
- Filtrer le courrier indésirable
- Gestion plus efficace des messages (les
conseils de messagerie, oubli d'objet, action rapide…)
- Utiliser et paramétrer le gestionnaire
d'absence du bureau
- Caractéristiques de l'Assistant Gestion des
messages
- Créer des dossiers pour classer ses messages
- Créer des règles d'archivage
- Archiver ses dossiers dans un fichier de
données Outlook (.pst) pour libérer de l'espace sur le serveur Exchange
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| Gérer son emploi du temps
avec le calendrier |
- Paramétrer et personnaliser l'utilisation du
calendrier
- Créer des évènements et des rendez-vous
- Organiser des réunions et inviter des
participants
- Gérer les confirmations, les annulations et
les modifications
- Affichage et réorganisation du calendrier
(Echelle de temps, couleur)
- Affichage des tâches dans le calendrier
- Assigner des tâches dans le calendrier
- Visualiser simultanément les tâches et les
rendez-vous dans le calendrier
- Comparaison de calendriers en transparence
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les
disponibilités
- Publier son calendrier en ligne
- Suggestion de réunion
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| Partage des dossiers |
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de
réception, contacts, calendrier…)
- Attribuer des autorisations d'accès
- OUT40020110328
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