EXPERT EN DÉVELOPPEMENT DE COMPÉTENCES

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NOS FORMATIONS

Optimisation du back office commercial

2 jours
BOC100
  objectif
- Transformer son ADV (Advanced Client Services) en service client.
- Optimiser les temps commerciaux du service client.
- Optimiser les procédures et outils du back office commercial.
  public concerné
Managers et cadres commerciaux de PME-PMI.
  pré-requis
Aucun.

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  • Comprendre le fonctionnement de l'entreprise pour mieux situer l'ADV
    • Analyser la chaîne commerciale, le rôle et la mission du service client
    • Placer le service client au service de toutes les synergies de l'entreprise
    • Prendre conscience et développer le sens client
      • Orienté production ou orienté client
      • Comment le client nous perçoit
      • Placer le point de vue client au centre de sa communication
  • Manager le service client
    • Décliner la stratégie d'entreprise en objectifs pour le service client
    • Faire adhérer vos collaborateurs, les animer dans des réunions de travail
    • Les outils du Management moderne du Back Office commercial: fonction des flux traités et des délais de traitement
    • tableaux de bord et suivi de l'activité du service client
 
  • Optimiser la productivité du service client
    • Connaître les compétences individuelles de l’équipe et mettre en adéquation poste/compétences/collaborateurs
    • Traiter les problèmes d’organisation : communication, accompagnement, formation
  • Donner du sens au travail du service client
    • Faire prendre conscience à l'équipe de la gestion du temps et des priorités
    • Sensibiliser l'équipe à la réactivité et à l'efficience dans le devisage, la prise de commande, la facturation, le traitement des réclamations, le SAV
    • Organiser la polyvalence et associer le service client à l'équipe commerciale
  • Optimiser le devisage
    • Cahier des charges et devis
    • Fiche de synthèse: structurer la réponse et préparer le devis
    • Analyse fonctionnelle du besoin, choix de la solution, Organigramme des tâches et budgétisation
    • Les méthodes d’estimation
    • Le devis: le structurer, le rédiger, calculer les coûts
    • Intégrer le devis dans la relation client et en faire n outil de relance et de suivi du client
  • Construire l'avenir de votre ADV
    • Maîtriser les nouvelles techniques : ebusiness, CRM, mesure de la satisfaction et de la fidélisation client : questionnaire, enquête clients, audits
      • La satisfaction client: un enjeu permanent pour l'entreprise
      • Mieux comprendre les attentes des clients et les sources d'insatisfaction
      • Situer son rôle et sa mission de service.
    • Les plus
  • Supports pédagogiques
    • Sketches et exercices pratiques de mise en place
    • Mises en situation et travail sur les cas particuliers amenés par les participants

Témoignage

J'ai particulièrement apprécié la quantité et qualité des exercices/exemples traités de façon interactive au fur et à mesure de la formation.
Rachel R. - INRA - stage « Langage Perl 5 »

Témoignage

Formation très intéressante avec une bonne répartition entre théorie, exercices, axes d'améliorations, outils. Formation utile personnellement et professionnellement.
Nicolas J. - CONTINENTAL AUTOMOTIVE - stage « Travailler sa mémoire, travailler avec sa mémoire »

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