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Réaliser un diagnostic individuel de
ses points forts et points d’amélioration de sa gestion
du temps
Développer sa boîte à outils de gestion du temps
Réduire les pertes de temps dans le travail quotidien :
s’organiser
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Toute personne désirant faire le point
et améliorer sa gestion du temps
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Aucun
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Programme
- Attentes et priorités
- Synthèse du questionnaire adressé avant la formation,
diagnostic de l’intervenant
- Etablissement du programme en fonctions des attentes du
groupe
- Appliquer les principes d’une bonne organisation
- Analyser l’utilisation de son temps, sa relation au
temps et son style d’organisation
- Tenir compte de son contexte professionnel et de ses différents
rôles professionnels
- Evaluer ses marges de manœuvre et remettre en cause
ses habitudes
- Adopter un système d’organisation personnelle
cohérent et intégré
- Méthodes et outils de la gestion du temps
- Règles et principes de la gestion du temps
- Objectifs et priorités
- Distinction importance et urgence
- La matrice des priorités
- Gérer les imprévus
- Les cheks-lists de préparation : entretien, téléphone,
réunion, etc.
- La planification individuelle et collective
- Les outils : agendas, plans, techniques de programmation,
trieurs, outlook, etc.
- Planifier l’année, le mois, la semaine, la journée
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- Optimiser ses temps d’information et de communication
- Choisir de façon pertinente l’outil adapté
à la situation : réunion, entretien, note,
mail, téléphone,...
- Savoir utiliser les différents outils d’information
et de communication
- Concilier disponibilité à soi et à son entourage
professionnel
- Gérer efficacement les sollicitations
- Formuler des demandes efficaces
- L’organisation de son temps et celui de l’équipe
- Préparation avant la formation : chaque participant
reçoit avant la formation un bref questionnaire d’analyse
et d’étude de son temps
- Alternance d’apports méthodologiques et d’applications
concrètes à la situation des participants
- La formation joue sur les 2 leviers de la gestion du temps :
les outils et le comportement
- Individualisation des thèmes abordés selon le besoin
des participants qui permet d’élaborer son plan de progression
pour préparer son retour en entreprise
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